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Support-AI

Kein Chatbot, der
Fragen sammelt.
Ein Agent, der
Vorgänge erledigt.

Unsere Support-AI fängt Kundenanfragen über alle Kanäle ab, erstellt Retourenlabel, klärt Lieferrückfragen mit dem Kunden und legt Reklamationen in deinen Systemen an.

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Ø80%
automatisierte Kundenanfragen
60%
außerhalb der Geschäftszeiten
20Std.
im Schnitt pro Woche gespart
<3Monate
bis sich unsere Lösung amortisiert
Agenten, die Prozesse zu Ende führen

Deine Serviceprozesse, automatisiert bis zum Abschluss

Individuelle KI-Agenten, die sich nach deinen Abläufen richten und Vorgänge direkt in deinen Systemen abschließen. Jeder Prozess lässt sich abbilden, egal wie speziell er ist.

Deine Systeme und Kanäle
Was die Agenten erledigen
E-Mail und Ticketsystem
Kundenanfragen und Vorgänge
Telefonanlage
Eingehende Anrufe
Warenwirtschaft
Aufträge und Garantie
Lieferantensystem
Termine und Ersatzteile
E.
Retoure bearbeiten
bis zur Ersatzlieferung
Ersatzteile bestellen
aus dem Gespräch heraus
Liefertermine klären
mit Lieferant und Kunde
Weitere Prozesse
individuell nach deinem Bedarf
Systemanbindung

Angebunden an die Systeme, die du schon nutzt

Die Agenten lesen und schreiben über eine Tool-Schicht mit minimalen Rechten. Jeder Aufruf steht im Prozess-Log. Du startest mit einem Kanal und baust nach Bedarf aus.

E-Mail und TicketsystemKundenanfragen, Vorgänge
TelefonanlageEingehende Anrufe
WarenwirtschaftAufträge, Garantie
VersandsystemSendungen, Termine
ShopArtikel, Verfügbarkeit
Tool-Schicht
Minimale Rechte · nur lesende oder gezielt schreibende Werkzeuge · jeder Aufruf im Prozess-Log
bestellung_lesenretoure_anlegensendung_verfolgenticket_anlegenlieferant_anfragenartikel_pruefen
Mail-AgentPostfächer, Ticketsystem
Telefon-AgentAnrufe annehmen, Tickets anlegen
Website-AgentChat, Formulare
WhatsApp-AgentNachrichten, Sprachnachrichten
Individuelle Integration
Dein System hat keine Schnittstellen?
Wir bauen Brücken auch dort, wo offizielle Wege fehlen. Egal ob Altsystem oder Eigenentwicklung.
Tooling ansehen→
Agenten arbeiten zusammen

Jeder Agent macht dort weiter, wo der andere aufgehört hat

Der Kunde muss sein Anliegen nicht zweimal erklären, egal über welchen Kanal er kommt. Kritische Schritte entscheidet der Mensch.

  1. Telefon-AgentErkennt beim Anruf die Bestellung und legt ein Ticket im Postfach an.
    01
  2. Mail-AgentPrüft das Ticket und legt die Retoure im System an.
    02
  3. MitarbeiterFreigabe durch den MenschenPrüft den Vorgang und gibt die Retoure mit einem Klick frei.
    03
  4. Mail-AgentErstellt das Retourenlabel und übernimmt die weitere Kommunikation mit dem Kunden.
    04
Praxisbeispiele

Zwei typische Servicevorgänge aus dem Handel

Retoure und Liefertermin, so wie sie täglich im Service ankommen. Das Prozess-Log zeigt bei jedem Schritt, was der Agent liest, schreibt und antwortet.

Interaktiv: Schritte anklicken oder mit den Pfeilen durchgehen.
Support-AI14.09.2026, 09:12Neutral
Kundenmail:
Ticket-Nr.: 4801204
Betreff: Kaffeevollautomat defekt, Bestellung A-118204
Guten Tag, der Kaffeevollautomat Modell X aus meiner Bestellung A-118204 (Kauf am 02.05.2026) schaltet sich seit gestern nach dem Aufheizen ab. Ich möchte das Gerät zurückgeben und bitte um ein Ersatzgerät. Rechnung und ein Foto hänge ich an. Mit freundlichen Grüßen M. Beispiel
Retoure, Schritt 1 von 6: Eingang

Wo deine Regeln es vorsehen, entscheidet ein Mitarbeiter. Alles andere läuft automatisch.

Aufbau der Support-AI

Tools regeln den Zugriff, Tasks erledigen die Arbeit

Ein Tool ist ein fest definierter Handgriff in deinem System. Was der Agent darf, wird hier Schritt für Schritt festgelegt, nicht vom Modell entschieden.

Interaktiv: Knoten verschieben, Schritte anklicken oder oben auf „Testen“ klicken.
Lieferant anfragenAktiv
BeschreibungFragt beim hinterlegten Lieferanten den Liefertermin einer offenen Position an.EinsatzregelBei offenen Positionen ohne Liefertermin.WirkungSchreibend
Auslöser
Input-Parameter
bestellnummer*
position*
Warenwirtschaft: Lieferant ermitteln
GET
/orders/{{bestellnummer}}/supplier
Anfrage an Lieferanten
An
{{http.supplier_mail}}
Betreff
Liefertermin Bestellung …
Ausgabe
Felder
anfrage · empfaenger · status
Knoten verschieben oder anklicken, um die Einstellungen zu sehen
Gebündelt, geprüft, gepflegt

Eine Wissensbasis mitgesicherter Datenqualität

Wir führen dein verstreutes Wissen aus Dokumenten, Datenbanken und E-Mails zusammen. In einer Wissensbasis, die wir prüfen und aktuell halten.

Interaktiv: Themen anklicken, um Verbindungen und Quelle zu sehen.
  • 01
    Echtzeit-Konfliktprüfung
    Ein Mismatch-Filter erkennt Widersprüche zwischen alten und neuen Daten.
  • 02
    Quellenbeleg bei jeder Antwort
    Du kannst jede Antwort auf den ursprünglichen Wissenseintrag zurückverfolgen.
  • 03
    Eine Quelle für KI und dein Team
    Wir machen dein Firmenwissen jederzeit zugänglich, für KI und dein Team.
Optimieren statt nur installieren

Wir erkennen Schwachstellen, bevor sie zur Beschwerde werden

Dein Team bewertet die bisherigen Antworten des Agenten. Das System leitet daraus ab, wo Wissen, Regeln oder Tools fehlen, und setzt die Verbesserung gemeinsam mit dir um.

Die Oberfläche zeigt als Film, wie ein Mitarbeiter zwei Antworten des Mail-Agenten bewertet: Die erste Antwort wird übernommen, die zweite mit der Kategorie Wissenslücke und einer Begründung verbessert. Daraus entsteht die Erkenntnis „Lieferwoche nennen, solange kein Liefertag bestätigt ist“, die der Agent anschließend umsetzt.

Transparenz als Standard

Kennzahlen, die sich bis zur einzelnen Anfrage öffnen lassen

Hinter jeder Zahl stehen echte Vorgänge. Mit einem Klick siehst du die Mail, die genutzten Werkzeuge und die Begründung der Antwort.

Dashboard
Übersicht über E-Mails, Antwortquoten und Performance des Mail-Agenten.
TrendthemenAnteil an allen Anfragen im September · Veränderung zum Vormonat
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Vernetzte Agenten

Ein Agent beginnt, der nächste führt zu Ende

Jeder Agent kann an einen anderen übergeben. So wird aus einer Kundenmail ein Angebot aus dem Konfigurator, und fragt ein Kunde nach seiner Lieferung, antwortet der Mail-Agent mit dem Termin, den der Liefertermin-Agent beim Lieferanten eingeholt hat.

Mail-Agent
Neue NachrichtPosteingang
„Wir planen eine neue Küche. Raum ca. 3,5 × 4 m, gern mit Insel, hell, Budget rund 10.000 €.“
Raum 3,5 × 4 mStil hellBudget 10.000 €
Konfigurator-Agent
Entwürfe gebaut3D
Variante A · Zeile8.400 €
Variante B · L-Form9.200 €
Variante C · U-Form9.800 €
Mail-Agent
Antwort versendet3 Links
Wie gewünscht findest du drei passende helle Küchen. Über den Link kannst du jede Variante weiter anpassen und direkt ein passendes Angebot anfordern.
Mail-Agent
Antwort eingegangenZusage
„Variante C passt uns am besten, die nehmen wir.“
Angebot Variante CRichtpreis 9.800 €
Auftrag angelegt
Datenschutz

Sicherheit ist Teil der Architektur

Entwicklung und Betrieb liegen bei uns: eigenes Entwicklerteam, selbst betriebene Server in Deutschland, nur geprüfte Dienstleister mit EU-Vertragspartner.

EntwicklungVon unserem eigenen Team in Deutschland entwickelt, ohne Freelancer
DatenhaltungVerschlüsselt, getrennt je Kunde, nach spätestens sechs Monaten gelöscht
InfrastrukturSelbst betriebene Server in Frankfurt, jeder Zugriff protokolliert
  • Keine Nutzung zum Training

    Kundendaten werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet, weder von uns noch vom Modellanbieter.

  • Schutz vor Manipulation

    Der Agent nutzt nur die Werkzeuge, die du freigibst, und jedes Werkzeug prüft seine Eingaben selbst. Beispiel: Auskunft zu einer Bestellung gibt es nur an die E-Mail-Adresse, mit der bestellt wurde.

  • Keine personenbezogenen Daten in der Wissensbasis

    In der Wissensbasis liegt nur dein Firmenwissen: Abläufe, Regeln, Produktinformationen. Kundendaten holt der Agent pro Anfrage aus deinem System und speichert sie nicht in der Wissensbasis.

  • EU AI Act: kein Hochrisikosystem

    Agenten im Kundenservice gelten nicht als Hochrisikosystem. Es gilt die Transparenzpflicht: Deine Kunden erfahren, dass sie mit einer KI sprechen. Der Hinweis ist fest hinterlegt und wird bei jedem Vorgang protokolliert.

Mehr zur Sicherheit →

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Wir werfen gemeinsam einen Blick auf deine Prozesse, geben dir einen Einblick in unsere Lösung und zeigen dir, wie wir dich individuell unterstützen.

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