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Wissensdatenbank

Kein Handbuch, das niemand liest. Wissen, mit dem Agenten arbeiten.

Wir bündeln das Wissen aus den Köpfen deiner Mitarbeiter, aus Handbüchern, Mail-Verläufen und Ordnern. Daraus entsteht eine geprüfte Wissensbasis, die jeder Agent und dein ganzes Team nutzen.

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15+
Dateiformate
100%
Quellenbeleg
100MB
je Datei
1Quelle
für KI und Team
Aus jeder Quelle

Dein Wissen liegt überall. Wir holen es an einen Ort.

Handbücher, alte Mails, Ordner und das Erfahrungswissen deiner Mitarbeiter: Einmal hochgeladen, wird daraus eine Wissensbasis, auf die jeder Agent und dein ganzes Team zugreifen.

Dokumente hochladen
DateienOrdnerText
Dateien
Weitere hinzufügen oder per Drag & Drop
5 von 5 fertig
Reklamation_KG-4410.eml220 KBFertig
Altgeraete_AbholungText · 1 AbsatzFertig
Servicehandbuecher/Waschmaschinen.pdf8,4 MBFertig
Servicehandbuecher/Trockner.pdf6,1 MBFertig
Servicehandbuecher/Typenschilder.pdf2,9 MBFertig
Hochladen
  • Mail-Verläufe und ReklamationenGanze Verläufe aus dem Postfach, samt Reklamationen und den Antworten deiner Mitarbeiter.
  • Mitarbeiterwissen als TextWas nur im Kopf steht, wird eingetippt und landet als Eintrag in der Datenbank.
  • Ganze Ordner auf einmalJede Datei wird ein eigenes Dokument, der Ordnername bleibt als Sammlung erhalten.
Wissensaufbereitung

Je kleiner der Fakt, desto präziser die Antwort

Jedes Dokument wird in einzelne Chunks zerlegt, aus jedem Chunk ziehen wir Fakten als Frage und Antwort. Der Agent bekommt nur diese kleinen, geprüften Fakten statt ganzer Handbücher und antwortet dadurch zuverlässig.

Interaktiv: Auf „Strukturieren“ klicken und die Fakten entstehen sehen.
Servicehandbuch_Typenschilder.pdfChunk-Navigation & Fakten-Extraktion
3/12
Chunk-InhaltAus diesem Dokument-Abschnitt
Bearbeiten
Die Modellnummer steht bei allen Großgeräten auf dem Typenschild. Bei Waschmaschinen sitzt es innen am Rand der Einfülltür oder hinter der Serviceklappe unten rechts. Bei Trocknern findet man es ebenfalls am Türrahmen, bei älteren Geräten auf der Rückseite. Geschirrspüler tragen das Schild seitlich an der Innentür, sichtbar erst bei geöffneter Tür. Beim Kühlschrank klebt es innen links neben dem Gemüsefach. Kaffeevollautomaten haben das Typenschild unter dem Wassertank, Fernseher auf der Rückseite neben den Anschlüssen. Die Modellnummer beginnt je nach Hersteller mit zwei Buchstaben und endet mit einer vierstelligen Zahl, zum Beispiel WM-7200. Für Ersatzteile und Garantiefälle braucht der Service immer Modellnummer und Seriennummer.
Fakten0 aus diesem Chunk extrahiert
+

Keine Fakten aus diesem Chunk extrahiert.

Klicken Sie auf "+" um manuell einen Fakt hinzuzufügen.
0 Fakten742 Zeichen103 Wörter~137 Tokens
Kontext-Engineering

Nicht abgelegt, sondern vernetzt

Die Wissensdatenbank ist eine Vektordatenbank. Sie versteht Bedeutung statt nur Stichworte und stellt für jede Anfrage genau den Kontext zusammen, den der Agent braucht.

Interaktiv: Thema in der Liste oder im Graph anklicken.
41 Themen · 104 Verbindungen
Qualität im Blick

Keine Antwort ohne sichtbare Grundlage

Für jede Anfrage zeigt die Wissenssuche, welche Einträge der Agent nutzt und wie sicher der Treffer ist. So erkennst du Lücken, bevor ein Kunde sie bemerkt.

Aktuelle Anfrage
...
Wissenssuche - Test-Tool

Geben Sie eine Kundenmail oder Anfrage ein, um zu testen, welche Wissenseinträge die KI bei dieser Anfrage erhalten würde. So können Sie überprüfen, ob Ihre Wissensdatenbank korrekt auf Kundenanfragen antworten würde.

100 % Datenqualität

Keine Widersprüche, keine Doppelungen

Kommt neues Wissen dazu, etwa eine neue Preisliste oder geänderte Lieferzeiten, gleicht die Wissensdatenbank es mit dem Bestand ab. Widersprüche landen bei dir, bevor ein Agent eine falsche Auskunft gibt. So bleibt die Datenqualität bei 100 %.

Interaktiv: Entscheide mit „Behalten“ oder „Verwerfen“, welche Variante gilt.
Konflikte suchen…
2 Konflikte
31 Einträge geprüft • 2 Konflikte • Qualität 94 %
Variante 172 Zeichen·87%
Die Kühl-Gefrier-Kombination KG-4410 kostet 1.000 € inklusive Lieferung.
Quelle: Preisliste_Q2_2026.xlsx
VS
Variante 272 Zeichen·91%
Die Kühl-Gefrier-Kombination KG-4410 kostet 1.500 € inklusive Lieferung.
Quelle: Preisliste_Q3_2026.xlsx
31 Einträge geprüft

Analyse wird gestartet...

Embeddings werden verglichen,
Widersprüche werden identifiziert.

Semantische Vektoren werden verglichen...
Wo kein Spielraum sein darf

Fertige Antworten und feste Abläufe

Standardantworten
Wo jedes Wort sitzen muss, steht die Antwort schon fest.
versanddauer-infoAnpassbar

Guten Tag {{anrede}}Frau {{nachname}}Muster, Großgeräte liefern wir innerhalb von drei bis fünf Werktagen. Die Spedition meldet sich am Vortag mit einem Zeitfenster von vier Stunden.

Der Mail-Agent wählt die passende Antwort und setzt Anrede und Namen ein.
Skills
Wiederkehrende Abläufe, die der Agent Schritt für Schritt geht.
reklamation-grossgeraetServiceGarantie
„Mein Kühlschrank KG-4410 kühlt seit gestern nicht mehr.“
  1. Modell- und Seriennummer erfragen
  2. Kaufdatum und Gewährleistung prüfen
  3. Reparatur oder Austausch anstoßen
Der Agent erkennt den Fall, lädt den Skill und folgt jedem Schritt.

Freigeschaltet werden beide pro Agent in der Support-AI.

Die Oberfläche per Chat steuern

Ein Agent, der deine Wissensdatenbank pflegt

Du sagst, was du brauchst. Der Wissens-Agent erledigt den Rest: Einträge suchen, Websites einlesen, Widersprüche finden, Doppelungen zusammenführen.

Interaktiv: Klick unten im Chat auf einen Befehl.
Service & ProdukteFrage eingeben und senden...

Hallo Jana Beispiel - ich helfe dir direkt in der Wissensdatenbank.

Kurz was ich kann:

  1. Wissensdatenbanken und Dokumente finden, anlegen und verwalten
  2. Chunks und Fakten suchen, analysieren, erstellen, bearbeiten und löschen
  3. Inhalte aus Text, Datei-URL oder Website importieren
  4. Web-Recherche nutzen und Ergebnisse mit Quellen aufbereiten

Sag einfach kurz dein Ziel, z. B. "Suche nach ...", "Importiere diese URL ..." oder "Erstelle einen neuen Chunk zu ...".

Eine Quelle für KI und Team

Das Fundament jeder Automatisierung

Deine Agenten und dein Team arbeiten mit demselben geprüften Wissen.
Einmal gepflegt, überall aktuell.

E.Wissensdatenbank
Konfigurator-Agent
Mail-Agent
Telefon-Agent
Website-Agent
WhatsApp-Agent
Sales-Agent
Einarbeitung
Service
Vertrieb
Einkauf
Filiale
Personal
Callcenter
Marketing
Datenschutz

Sicherheit ist Teil der Architektur

Entwicklung und Betrieb liegen bei uns: eigenes Entwicklerteam, selbst betriebene Server in Deutschland, nur geprüfte Dienstleister mit EU-Vertragspartner.

EntwicklungVon unserem eigenen Team in Deutschland entwickelt, ohne Freelancer
DatenhaltungVerschlüsselt, getrennt je Kunde, nach spätestens sechs Monaten gelöscht
InfrastrukturSelbst betriebene Server in Frankfurt, jeder Zugriff protokolliert
  • Keine Nutzung zum Training

    Kundendaten werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet, weder von uns noch vom Modellanbieter.

  • Schutz vor Manipulation

    Der Agent nutzt nur die Werkzeuge, die du freigibst, und jedes Werkzeug prüft seine Eingaben selbst. Beispiel: Auskunft zu einer Bestellung gibt es nur an die E-Mail-Adresse, mit der bestellt wurde.

  • Keine personenbezogenen Daten in der Wissensbasis

    In der Wissensbasis liegt nur dein Firmenwissen: Abläufe, Regeln, Produktinformationen. Kundendaten holt der Agent pro Anfrage aus deinem System und speichert sie nicht in der Wissensbasis.

  • EU AI Act: kein Hochrisikosystem

    Agenten im Kundenservice gelten nicht als Hochrisikosystem. Es gilt die Transparenzpflicht: Deine Kunden erfahren, dass sie mit einer KI sprechen. Der Hinweis ist fest hinterlegt und wird bei jedem Vorgang protokolliert.

Mehr zur Sicherheit →

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Wir sichten deine Quellen und machen daraus eine Wissensbasis, auf die sich jeder Agent verlassen kann.

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